Кадровая работа предприятия

При регистрации юридического лица любой формы собственности, возникает необходимость ведения кадрового учета. В небольших компаниях, не готовых принять на работу работника по кадрам, кадровый учет чаще всего осуществляет бухгалтер.

При этом, законодателем четко регламентирован и сформирован пакет документов, который должен быть на предприятии при открытии юридического лица. Сформировать этот пакет документов, человеку, не имеющему стажа и образования в сфере кадровой работы предприятия затруднительно.

Что входит в перечень обязательных документов по кадрам, которые должны быть на каждом предприятии?!

– Приказ о назначении ответственного за хранение кадровых документов и персональных данных работников;

– Положение о об обработке и защите персональных данных работников;

– Приказ об утверждении штатного расписания;

– Приказ об утверждении Правил внутреннего трудового распорядка и введении их в действие;

– Приказ об утверждении Положения об обработке и защите персональных данных работников;

– Правила внутреннего трудового распорядка;

– Форма Согласия работника на обработку персональных данных;

– Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним.

Указанные выше документы оформляются один раз и на всю жизнь. Юридическое лицо, приведя свой кадровый документооборот в соответствие с требованиями ныне действующего законодательства, может использовать данный пакет документов в течение всего срока своего существования.

Дополнительно, Вы можете заказать разработку должностных инструкций по каждой профессии, цена договорная.

Зачем оформлять кадровые документы на предприятии надлежащим образом?!

В случае выявления контролирующими органами нарушений в сфере кадрового документооборота на предприятии, юридическое лицо может быть привлечено к административной ответственности в виде штрафных санкций в размере от 45 000 руб. до 290 000 руб., в зависимости от количества выявленных нарушений, с возможным приостановлением деятельности предприятия до 90 суток в соответствии c частями статьи 13.11 КоАП РФ, от 30.12.2001 N 195-ФЗ (ред. от 07.02.2017).